條款及細則:
注意事項：
1.活動報名一經確認，相關名額未經秘書處批准不得轉讓。於考察團出發前十四日內取消參加，所有已付費用概不退還。
2.計劃日程及考察團行程若有改動，以秘書處最新通知為準，若因惡劣天氣、傳染病等不可抗因素引至行程延誤或取消，主辦方將盡量安排補回相關時數的活動。
3.大會將為每一位參加者購買旅遊保險，參加者若有需要，可自行購買其他保險。
4.參加者必須遵守各項活動之指引，遵照青協工作人員的指示，出席一切安排之行程及活動。
5.於考察團期間，參加者必須遵守有關住宿安排，不得私自調換 。
6.考察團期間參加者必須於隨團離港及隨團到港解散，不得提早出發、中途退出或延期逗留。
7.參加者須明白及同意其個人資料亦可能供主辦方用以進行意見調查、評估研究、舉辦工作坊、分享會及執行本計劃日常工作，以及作其他與上述任何事宜有關的用途。
8.此計劃參加者將自動成為香港青年協會會員（不會涉及任何費用）。
如有任何爭議，香港青年協會擁有最終解釋權。